一、项目概况
1.项目名称:惠州市中大惠亚医院工会2026年元宵游园活动承办服务采购项目
2.项目内容:医院拟于2026年元宵节前夕组织职工在院内指定地点开展2026年元宵游园活动,现需委托一家服务公司提供承办服务,活动地点为惠州市中大惠亚医院院内指定地点,预计参加人数约600人,根据实际参加人数据实结算。
3.项目最高限价:¥50000.00,超过此最高限价的属于无效响应。
4.报价:应包含活动策划费、道具费、人工费、运输费、往来交通费、装卸费、清理费、税金等本项目涉及的一切费用。
二、服务商资格
1.响应服务商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织或自然人;
2.响应服务商须具有有效的且具备相关经营范围的营业执照;
3.响应服务商应具有项目的承接能力、合同的履约能力、售后服务能力和良好的信誉;
4.响应服务商近三年内在经营活动中无严重违法记录。
三、服务内容及要求
负责整个游园活动的方案策划、道具准备、现场执行等工作,需提供《惠州市中大惠亚医院工会2026年元宵游园活动承办服务策划方案》,包括但不仅限于:
1.活动主题(含活动主题标语);
2.活动时间、地点(初定2026年3月3日下午,地点待定);
3.活动报名参与方式(二维码报名,院方协助);
4.活动流程(含活动签到→游戏规则→通关规则→领取纪念品→茶歇等一系列详细流程,其中游戏环节需提供5-6项符合活动主题的游戏以供选择,纪念品设置需符合市值不低于40元/份且包含产品种类不少于3种)
5.活动设计(含主题背景板、活动流程介绍板、游戏规则介绍板、游园会集章卡、游戏道具、通关纪念品、茶歇等物料设计图或实物图)
6.活动现场执行方案(含灯光、音响、影像(活动全程精彩镜头抓拍并制作1分钟宣传报道视频),以及提供工作人员负责现场搬运道具、场地布置、活动执行、制定突发事件应急预案、活动结束清理现场等,工作人员劳务费支付标准按《广东省基层工会经费收支管理实施细则》规定每半天不超过100元/人)
7.活动经费预算(含活动所用到的所有物料、人力、设计等一切费用预算明细表)。
四、网上公告时间及报名时提交的资料要求
1.报名及提交资料时间:2026年1月14日起至2026年1月20日止。供应商需在限期内提交该项目资料,逾期无效。
2.报名时需提交的资料(A4纸,所提交的文件资料必须在有效期内,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):
(1)企业法人营业执照(副本)复印件加盖公章。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的,须打印商事主体信息公示平台查询页。
(2)如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业,请提交加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件。
(3)响应供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违法违纪行为或采购活动中无不良记录,提供承诺书并签名盖章(格式见附件1)。
(4)响应供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。(提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章)。
(5)响应供应商提供具有代表性的同类业绩的加盖公章有效合同(可公开部分)复印件。
(6)报价单(格式见附件2)及《惠州市中大惠亚医院工会2026年元宵游园活动承办服务策划方案》。
3.提交资料方式:
现场提交或邮寄盖章纸质版(资料提交需密封且贴密封条后加盖公章,否则无效),邮寄地址及联系人:惠州市大亚湾区中兴北路186号惠州市中大惠亚医院行政楼四楼党政办李老师0752-6516960。须同时发送电子版(可编辑版)及盖章扫描版文件至zdhyyydzb@163.com。
五、联系方式
1.联系地址:惠州市大亚湾区中兴北路186号行政楼四楼党政办401室。
2.联系人:李老师,联系电话:0752-6516960(请在工作日工作时间上午08:00-12:00;下午14:30-17:30联系)
附件:1.无违法违纪行为承诺书/uploadfiles/2026/01/附件1:无违法违纪行为承诺书.docx
2.报价单/uploadfiles/2026/01/附件2:惠州市中大惠亚医院工会2026年元宵游园活动承办服务采购项目报价单.xlsx